Solutia xTrack WMS este dedicata gestionarii activitatiilor din cadrul depozitelor de marfuri, distributie, curierat, 3PL, productie si altele. Este o aplicatie care raspunde complet la cerintele logisticii moderne folosind cele mai noi concepte pentru un management al depozitului eficient.

  • Economie de timp
  • Interfata prietenoasa
  • Amortizare in scurt timp a investitiei

Functionalitati

Gestiunea marfurilor

O caracteristica esentiala a unei aplicatii de tip Warehouse Management System o constituie gestionarea marfurilor la nivelul depozitului. Prin implementarea solutiei xTrack WMS compania dumneavoastra va avea asigurat fluxul informational necesar unei concordante depline intre datele despre stocurile existente in ERP si situatia reala a stocurilor din depozitare. Aceasta reflectare corecta si permamenta a stocului ofera balanta optima intre stocul scriptic si cel faptic. Pe baza acestei balante veti avea o gestiune performanta a marfii care isi va mentine acuratetea in cadrul tuturor operatiunilor prin care aceasta trece.

Prin gestiunea marfurilor se pot intelege doua coordonate importante si anume:

  • Mentinerea acuratetii stocurilor printr-o supraveghere automata a mobilitatii acestora. Aplicatia xTrack WMS acopera in intregime aceasta functionalitate astfel incat orice operatiune care implica intrari de marfa, mutari, iesiri, rebaxari etc este inregistrata de sistem si reflectata in stocurile scriptice si faptice.
  • Dinamica stocurilor influentata direct de operatiunile curente din depozit. In vederea reducerii factorului decizional uman, aplicatia foloseste un sistem de taskuri prin care operatiunile care implica manipularea de marfa sa fie complet automatizate prin intermediul terminalelor mobile. Utilizatorii care executa aceste
Gestionarea spatiului de depozitare

Administrarea spatiului de depozitare poate ridica numeroase probleme atunci cand se realizeaza fara o baza informationala in spate care sa-i asigure optimizarea permanenta a locatiilor si a cantitatilor de articole din fiecare. Mai mult de atat spatiul de depozitare este un spatiu dinamic aflat intr-o permamenta schimbare iar schimbarea la randul ei este influentata de timpii de lucru. Un depozit ordonat, bine pus la punct poate fi organizat cu ajutorul aplicatiei xTrack WMS. Instalarea aplicatiei presupune efectuarea in prima faza a unui inventar cu obiectivul de a reflecta stocul existent in aplicatie. Prin acest inventar, xTrack WMS stabileste legatura dintre articol si locatie si ofera o panorama exacta a stocurilor din depozit. Practic se stie ce marfa exista in depozit si unde se gaseste.

Gestionarea spatiului de depozitare se regaseste in fiecare dintre operatiunile curente din depozit si se efectueaza automat de catre sistem pe baza configurarilor acestuia care tin cont de specificul operational al business-ului.

Totodata aplicatia xTrack WMS tine cont si de tipurile de spatii din depozit: locatii de depozitare palet, locatii de picking, locatii de tip insula etc. Se pot configura de asemenea si gestiuni, zone de depozitare etc. Etichetarea depozitului este o conditie esentiala pentru ca aplicatia sa inregistreze si sa identifice de fiecare data locatiile. Pe baza hartii depozitului sistemul are o imagine clara asupra spatiului destinat marfurilor si nu permite aparitia de erori cauzate de o administrare defectuoasa.

Astfel in cadrul:

  • comenzilor de intrare – aplicatia indica utilizatorilor locatia si cantitatea de marfa ce trebuie mutata
  • comenzilor de iesire – pickingul se realizeaza de la locatiile indicate de catre sistem, iar cantitatile si articolele sunt specificate in taskuri
  • reaprovizionarii locatiilor de picking – sistemul gestioneaza articolele, cantitatile si locatiile
  • inventarului – se pot inventaria toate locatiile iar operatiunea ofera o panorama clara a sticurilor existente in depozit
Gestionarea resurselor umane din depozit

Resursa umana este una dintre cele mai importante resurse din cadrul organizatiei. Gestionarea corecta a acesteia din punctul de vedere al activitatii si al timpilor reprezinta o prioritate pentru orice companie. Prin intermediul aplicatiei xTrack WMS compania dumneavoastra dobandeste doua avantaje esentiale:

  • Gestionarea resurselor umane din depozit prin intermediul activitatilor. Aplicatia xTrack WMS ofera o alocare dinamica a activitatilor pentru fiecare user. In sistem exista doua tipuri de utilizatori: BO (back office) si FO (front office). Drepturile utilizatorilor sunt configurabile in aplicatie astfel incat unui user i se pot aloca doar acele activitati pentru care este calificat. In general, operatorii back office sunt aceia care lucreaza de la birouri in timp ce operatorii front office sunt aceia care executa taskurile generate de sistem. Una dintre principalele trasaturi ale activitatilor o reprezinta taskurile. Un task reprezinta o actiune alocata de catre aplicatie unui lucrator din depozit pentru a fi executata. Spre exemplu, taskul de picking indica operatorului din depozit de unde trebuie sa culeaga marfa, ce marfa trebuie ridicata de la raft precum si cantitatea aferenta. Utilizarea taskurilor asigura esalonarea corecta a activitatilor prin automatizarea operatiunilor curente si prin reducerea la „0” a erorilor de procesare.
  • Cresterea eficientei resurselor umane prin timpi de executie mai mici. Implementarea modului de operare prin taskuri a facut ca in aplicatia xTrack WMS timpii de executie a operatiunilor sa scada exponential.
Gestionarea resurselor materiale din depozit

Prin resursele materiale din depozit se inteleg toate acele bunuri materiale care compun si fac functionabil un depozit. Printre ele se regasesc: randurile, paletii, carucioarele, motostivuitoarele, lizele, etc. Gestionarea lor presupune o utilizare cat mai judiciasa si eficienta pentru a da randamentul maxim in timpul utilizarii. In privinta randurilor, gestionarea se refera cu precadere la modul in care algoritmii aplicatiei sunt setati astfel incat sa se gestioneze locatiile in functie de gradul de ocupare, de articole, de pozitie in cadrul depozitului. Prin etichetarea locatiilor fiecarui rand in prealabil, depozitul dumneavoastra va fi ca o harta pe care aplicatia xTrack WMS o foloseste in operatiunile curente. Sistemul are date despre locatie-articol-cantitate si nu poate inregistra erori in generarea taskurilor aferente. Paletii sunt folositi pentru a receptiona marfa, pentru a o transporta in locatiile de picking sau chiar pentru a depozita articole pe ei. Prin etichetarea paletilor, aplicatia confera marfii o trasabilitate permanenta evitandu-se pierderea marfii.  Nu in ultimul rand, xTrack WMS se bazeaza pe folosirea de echipamente hardware. Operatorii din depozit folosesec terminalele mobile in executarea taskurilor. Compania noastra va poate pune la dispozitie o gama variata de echipamente si accesorii hardware de la terminale mobile pana la imprimante si etichete.

Gestionarea ambalajelor

Prin gestionarea ambalajelor, dumneavoastra puteti beneficia de trasabilitatea ambalajelor returnabile ce sunt tranzactionate de catre companie. Pot exista mai multe cazuri prin care se gestioneaza aceste ambalaje:
-    Receptie in depozit. Ambalajele sunt preluate de la client in regim de custodie. Receptia se poate realiza prin:
•    Operatiuni de receptie CD
•    Operatiuni de receptie marfa in depozit pentru stocare cu alte marfuri
-    Livrare din depozit. Aceste ambalaje sunt livrate catre beneficiari din depozitele 3PL. Din punct de vedere al clientului ambalajele sunt in custodia companiei dv iar din punct de vedere al companiei dumneavoastra acestea sunt in custodia beneficiarului. Iesirea se face atat pe comenzi de iesire normale cat si pe comenzi de CD.
-    Transport de marfuri de la client la beneficiar pentru Full Truck fara trecere prin depozitul companiei dv. Prin aceasta functie ambalajele sunt automat preluate in custodie de la client si predate in custodie la beneficiar. Operatiunile se vor inregistra in aplicatia xTrackTMS si vor fi exportate catre aplicatia xTrackWMS unde se vor centraliza toate stocurile aferente ambalajelor.

Cross docking
Operatiunea de Cross Docking reprezinta trecerea marfurilor din zona de receptie direct in zona de livrare fara a mai fi necesara o stocare intermediara. Aplicarea unei operatiuni de Cross Docking intr-un depozit duce la o economie de spatiu, de timp de procesare dar si la o reducere a manipularilor. Un Cross Docking eficient nu se poate realiza decat cu ajutorul dat de o solutie informatica, in care deciziile sa fie luate in mod operativ. Doar prin cunoasterea in timp real a continutului unei receptii si a unei comenzi de iesire se poate implementa un Cross Docking eficient. Aplicatia xTrack WMS implementeaza mai multe tipuri de Cross Docking:
•    Continuu sau prealocat. In acest caz, transferul de la intrare la livrare se face la nivel de palet a carui structura nu se modifica din punct de vedere al produselor si al cantitatilor. In acest caz, este suficient sa se cunoasca doar numarul paletilor, dimensiunile acestora si masa fiecaruia. Acest tip de Cross Docking se aplica mai ales la operatorii logistici 3PL si la companiile ce au retea de depozite precum si la hub-urile intermediare pentru optimizarea costurilor de transport
•    Consolidat. In acest caz, marfa receptionata este combinata cu marfa din stoc in vederea livrarii. Astfel, la receptia marfurilor se indica ce trebuie adaugat precum si care este destinatia finala
•    Deconsolidat. Acest tip de Cross Docking se caracterizeaza prin faptul ca marfa receptionata este impartita direct pe paleti in receptie, in functie de comenzile client deja existente in sistem. La terminarea impartirii marfurilor pe destinatii se poate trece la incarcarea in camioane. Pe baza datelor referitoare la volume si greutati se poate realiza pentru articole o preconizare a numarului de paleti, greutati si volume pentru programarea transporturilor.


Beneficii

  • Informatii in timp real
  • Reducerea erorilor de receptie, picking, inventar si altele
  • Optimizarea fluxurilor din depozit
  • Management al task-urilor de activitate pentru eficientizarea muncii in depozit
  • Automatizarea fluxurilor de date intre departamentele companiei
  • Optimizarea stocurilor
  • Reducerea spatiilor de depozitare
  • Prioritizarea activitatilor in depozit
  • Identificarea rapida a eventualelor erori si instrumente de reglare a acestora
  • Masurarea activitatilor (timp si bani).

Caracteristici

Put-away este un proces prin care marfa receptionata se muta la raft sau in locatii de depozitare. Acest lucru se realizeaza in aplicatia xTrack WMS intr-un mod automatizat care se bazeaza pe un algoritm complex in care sunt introduse diferite criterii precum: locatie, cantitate, parteneri, familie de produse, FEFO etc.

  • Posibilitate de prioritizare taskuri
  • Executare prin intermediul terminalelor mobile
  • Alocare taskuri catre mai multi utilizatori
  • Trasabilitate a articolelor mutate
  • Comenzi plasate catre furnizor; se accepta si retururi
  • Comenzile de intrare pot fi: Standard sau CrossDocking
  • Comanda de intrare poate contine mai multe receptii, cu documente diferite
  • Comenzile de intrare pot fi importate din ERP sau introduse direct in modulul BO
  • Comanda intrare contine: Cantitatea receptionata (faptica) si Cantitatea document (scriptica)
  • Comenzile se pot asigna pe mai multe criterii, in mod automat sau manual.
  • Acestea se pot procesa in doua moduri: utilizand terminale portabile cu modul de scanare cod-bare si/sau RFID direct pe hartie (picking list)

Operatiunea de Cross Docking reprezinta trecerea marfurilor din zona de receptie direct in zona de livrare fara a mai fi necesara o stocare intermediara. Aplicatia xTrack WMS permite:

  • Preluare de comenzi Cross Docking din receptie sau de la o locatie prestabilita
  • Trimitere comenzi Cross Docking catre zona de livrare
  • Tipuri de Cross Docking diferite: continuu sau prealocat, consolidat, deconsolidat

Iesirile sunt un process complex si etapizat care beneficiaza total de automatizarea operatiunilor ce incep cu picking-ul si se finalizeaza cu incarcarea in camioane. Comenzi de iesire pentru a fi livrate catre parteneri sau comenzi transfer intre depozite:

  • Se importa din ERP sau se introduc manual in back office
  • Executarea pickingului prin taskuri in depozit efectuata cu terminalul mobil sau prin packing list
  • Marfa pickuita este verificata prin taskuri cu terminalul mobil sau prin packing list
  • Incarcare in masini prin taskuri cu terminalul mobil
  • Rezultatul livrarii exportat catre ERP

Picking-ul este procesul de selectare si colectare a articolelor ce apartin unei comenzi de iesire in vederea livrarii acestora catre clienti sau catre alte depozite daca este vorba despre o comanda de transfer. Aplicatia xTrack WMS ofera:

  • Algoritm de picking configurabil in functie de criteriile dorite
  • Picking pe taskuri executate cu terminal mobil
  • Poate fi efectuat pe bucata, pe cutie sau palet
  • Generare etichete pentru paletii pick-uiti
  • Trasabilitate articole pickuite

Verificarea este o etapa importanta in aplicatia xTrack WMS

  • Poate fi efectuata atat dupa receptie cat si dupa picking la livrare
  • Se executa prin task-uri asignate utilizatorului care opereaza prin intermediul terminalului mobil
  • Poate fi efectuata de catre utilizatori cu sau fara drepturi de Controlor de Stoc
  • Gestionarea diferentelor prin tehnologia Adjustmen tBin

xTrack WMS ofera un modul instalat pentru design-ul etichetelor

  • Configurare flexibila
  • Exista mai multe tipuri de etichete – articol, locatie, palet, trasabilitate, etc
  • Se poate efectua pe zone, pe proprietar, pe gestiuni, prin una sau mai multe echipe de inventariere desemnate
  • Se poate realiza in timpul lucrului, ca inventar partial
  • Diferentele se proceseaza prin Adjustment Bin
  • Vizualizarea rezultatului inventarului in timp real
  • Raportare flexibila si conforma cu cerintele clientului
  • Diferite moduri de afisare a informatiei inclusiv pivot table si chart
  • Usurinta in definirea de rapoarte de catre key user
  • Export in diferite formate de fisiere, html, pdf, xls, csv etc
  • Acces diferentiat pe rapoarte pentru utilizatori in functie de drepturi

Infrastructura

Infrastructura hardware necesara pentru xTrackWMS:

  • retea wireless in zona de lucru
  • masina server si/sau statie de lucru
  • terminale portabile cu modul scanare coduri de bare si/sau RFID
  • imprimante pentru coduri de bare
  • materiale consumabile si diverse accesorii.

Infrastructura software xTrackWMS:

  • Modulul BackOffice al aplicatiei – se instaleaza pe statia de lucru
  • Modulul FrontOffice – se instaleaza pe terminalele portabile
  • MsSQL Server.