Formarea comenzilor de transport este activitatea cea mai importanta in procesul de automatizare a fluxurilor TMS. Formarea comenzii de transport se va realiza in mod automat sau manual prin adaugare sau stergere de comenzi de expeditie sau paleti din comenzile de expeditie. O comanda de transport va avea urmatoarele stari:

  1. Adaugata. In acest pas se pot adauga paleti in comenzile de expeditie. O comanda de transport modificata pana in stadiul 4 se poate modifca dar va fi readusa in stadiul 1 pentru a fi retransmisa catre operatorii de transport cu modificarile de rigoare;
  2. Trimisa catre operatori;
  3. Confirmata prin alegerea unui transportator si salvarea datelor despre autovehiculul care vine la incarcare;
  4. In curs de incarcare. Incarcarea nu va putea incepe pana in momentul in care toate comenzile de expeditie nu au fost pregatite, mai ales cele de Cross Docking, adica sa fie in stadiul 4.
  5. In curs de livrare. Acest stadiu va fi valid pana in momentul in care toate documentele de livrare au fost confirmate de catre transportatori. Fiecare document returnat va fi scanat de catre un operator si i se va introduce numarul manual. La returnarea tuturor documentelor se va trece automat in stadiul 6
  6. Livrata
  7. Facturata. Facturarea se poate accepta pentru comenzile de transport ce au fost livrate 100%;
  8. Achitata
  9. Factura emisa din aplicatia xTrack TMS se va exporta in mod automat in aplicatia ERP.