Fiecare document administrat in aplicatia xTrackTMS este arhivat in format electronic. Scanarea se poate realiza la receptie, livrare dar mai ales la confirmarea de catre transportator a livrarii. Toate documentele sunt arhivate pe un server de fisiere putand fi accesate in orice moment pentru vizualizare.
Pentru cresterea operativitatii la arhivare, documentele pot fi procesate in acelasi loc in care vor fi predate catre sofer. Tot in acelasi loc se va realiza si impartirea manuala a hartiilor pe curse in functie de comenzile de transport confirmate. Documentele de confirmare a livrarilor vor fi arhivate in alta locatie decat cea care va face livrarile.