Conceptul de SaaS constituie o alternativa practica avand in vedere ca aplicatia poate fi instalata impreuna cu baza de date pe un server extern cu acces prin internet la o adresa web specifica. Accesul in aplicatie se face pe baza de nume utilizator si parola iar accesarea se face simultan de catre mai multi utilizatori chiar si prin intermediul echipamentelor mobile, in functie de specificul informatiei procesate. Se ofera de asemenea posibilitatea salvarii automate si restaurarii informatiilor procesate, ori de cate ori este necesar.
Prin Saas nu este necesara achizitionarea aplicatiei si nici a licentelor software utilizate. In schimbul unei taxe de initializare a serviciului, a unor costuri lunare proportionale cu numarul de tranzactii efectuate in cadrul aplicatiei, clientul obtine siguranta si stabilitate in utilizarea sistemului, garantate prin centrul de date omologat unde se efectueaza gazduirea. Totodata clientul are un acces permanent la aplicatie fiind disponibil de la orice locatie care are conexiune la internet.